在日本护照过期了怎么办?APP换发

2023-08-21
年金担当
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在日本护照过期了怎么办?2023中国领事APP换发护照攻略来了~

终于回到疫情之前的日子了!好多小伙伴都想回国探亲、旅游或出差,但突然发现护照快要过期了或者已经过期了,这可让人着急不已。别担心!马上安排~

中国驻日本领事馆在2021年就启用了中国领事APP,该应用程序提供了许多便利的功能,包括护照申请和换发办理等,身在海外的我们,只要一部手机就可以轻松搞定护照的申请和换发手续,不用再几次跑大使馆了,特别方便。


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提示

根据中国领事服务网上的信息,满足以下条件任意一个,可在所在国的中国使馆申请换发护照:

A、护照过期的;

B、护照有效期不足一年的;护照有效期剩余一年以上,但确因办理当地居留、签证延期、工作许可或有其他正当理由需要提前换发护照的;

C、护照签证页即将用完的;

D、容貌变化较大的


前段时间作为监护人身份有过一次给孩子更换护照的经历,(孩子是小学生,护照是6月5日到期),简单地按时间线有以下几个步骤:

**步:(5月8日)下载“中国领事”APP,填写申请表。
第二步:(5月10日)上传资料,验证身份信息。
第三步:(5月11日)支付缴费。支付成功后,初审至少需要等待3个工作日。
第四步:(5月16日)资料审核通过初审(这个期间因为证件照片不合格被要求补充材料),然后预约网上面谈时间(根据孩子的作息时间预约面谈的时间是5月23日)。
第五步:(5月24日)复审通过后,邮寄照片和旧护照到大使馆,等待接收新护照。
第六步:(6月8日)收到新护照。

下面来一个换发护照的图文详解版:

01下载中国领事APP


在手机上下载中国领事APP,安卓、苹果系统都可以。

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02注册和登录


打开中国领事APP后,按照指示进行注册并创建一个“个人账户”。没有国内手机号的小伙伴也不用担心,可以用邮箱来注册。完成注册后,就可以回到首页登录到应用程序中去。提个醒密码**记一笔,因为如果不是一次性完成申请的,有可能应用程序中途会自动退出,再次进入时需要重新输入账号和密码。当然忘记密码了也可以重新设定的。

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03选择护照服务


在应用程序的主界面上,有多个服务选项。选择“护照/旅行证”选项,进入护照服务页面。

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然后根据自身护照的情况选择相应的选项。

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在“个人信息”这栏里,你人处在哪里就选择哪个拟办证的使领馆。比如我选择的是东京地区的驻日本使馆领事部。

在“申请业务类型”这里,点击“护照换发”或“应急旅行证”业务模块。

✳注:“应急旅行证”业务仅适用于短期出国旅游、出差等丢失护照急需回国人员,在当地居留、学习、工作人员应选择“护照换发”业务。

04填写申请表


根据提示逐步填写个人各项信息,确保信息的完整、准确。
(1)填写基本信息,身份信息;如果是为孩子更换护照,而且孩子没有国内身份证,就选择“无身份证号”,在现持证情况这栏里选择“普通护照”。
(2)填写居住地址、居留证件;
(3)填写家庭成员、紧急联系人;
(4)国籍状况声明以及在线签字确认。(在框线里的电子签名最后会显示在护照上,可以多次尝试直到自己满意为止。)✳注:签名用中文简体。

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05上传照片和身份验证


在申请表中,需要上传一张符合规定的护照照片和相关的身份证明文件。请确保照片清晰可见,并符合中国护照照片要求。

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在这个环节中遇到最多的问题就是上传的照片一次次被退回不符合条件。
好些小伙伴会去设在便利店附近的プロ写真机器,甚至是专业照相馆拍照,我反正是不想花这冤枉钱的,要找能省钱省时的。
于是在这里推荐一个证件照拍摄APP,选择里面的护照用的照片尺寸,可更换底色,还可以免费下载电子版,再设计成打印版到便利店打印即可。这个也是我也是在一次次被拒后朋友推荐的,然后就一次通过了。

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✳注:在上传照片后,为确保相关证件申请系本人操作,APP将对申请人进行人脸识别。如确实无法通过身份验证,可点击“跳过”直接进入下一步,但之后需要在线预约视频面谈时间。

06提交资料和支付缴费


APP提示所需的资料(在留卡正反面、护照首页等)均可通过APP在线提交。

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✳注:申请人如未满16周岁,有关操作应由其父母一方或法定监护人协助,根据APP内提示要上传父母一方或法定监护人同意办理护照的声明书,父母一方或法定监护人的护照等身份证件,以及一份3个月内的住民票。

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07资料初审通过后,预约网上面谈时间


支付成功提交订单后,等待使领馆审核。我们可在“我的订单”或“消息中心”跟踪办证进度,如果APP中留言要求补充上传材料的就要及时对应补上。

像我的情况是,因为开始的时候用的照片是直接用手机拍的,虽然开始通过了,但是整体审核的时候没有通过,需要重新补交电子版照片。于是下载了上文的证件照APP,就顺利通过了。

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08面试和审核


资料初审通过后,APP上就会来消息,通知你预约面试。通常申请人为未成年人或人脸识别未通过等情形,使领馆可能要求与申请人通过APP进行视频面谈。

使领馆工作人员会按照预约时间主动发起视频面谈。视频面谈过程中,请准备好有关办证材料原件和当天报纸,配合工作人员进行截图操作,并回答相关提问,全程不超过5分钟。

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09复审通过后,邮寄照片和旧护照到大使馆


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面试结束后,随时留意“我的订单”界面,当界面显示初审通过【复审中】时,就会来消息通知你要邮寄相关材料了。邮寄材料基本包括:


*打印的微信支付截图


*打印的“我的订单”界面【复审中】的订单详情截图


*两张纸质照片(可以和电子照片一致,白底33cm*48cm)


*旧护照


*两个レターパック(红色的,711便利店就有,520日元一个,一个用于寄出材料,另一个用于大使馆寄回新护照用,注意地址不要写错。)


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10等待接收新护照


在邮寄了上一个步骤里的纸质材料后,就剩下在APP中跟踪申请状态和进展。

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写在最后:提个醒,以上步骤是2023年5月时间点笔者更新护照的全过程,仅供参考,实际申请过程可能因地区和个人情况而有所不同。在申请过程中,有任何疑问或特殊情况,建议您咨询当地的中国领事馆或领事办事处获取准确的指导。

另外,有申请经验的小伙伴们欢迎在下面留言交流分享,让其他更多的小伙伴在申请过程中少走弯路,顺利换证。


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来源:日本
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